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Knowledge is power! Wissen ist Macht!
Ordnung ist die Verbindung des Vielen nach einer Regel.
(Immanuel Kant)
Um erfolgreich zu sein, brauchen Unternehmen viele kluge Köpfe. Ebenso wichtig wie
das Know-How dieser Menschen ist es jedoch, dieses Wissen zu dokumentieren. Funktionierende
Informationsabläufe, klare Ablagestrukturen und zuverlässige Termin- und
Wiedervorlagesysteme sind eine wichtige Voraussetzung dafür.
Dass diese Bereiche effizient und transparent angelegt
sind, wird häufig als selbstverständlich vorausgesetzt.
Die Realität sieht jedoch oft anders aus: jede Menge ungenutztes Know-How, von dessen Existenz viele Mitarbeiter gar nichts wissen, schlummert in Ordern oder
Dateien. Individuelle Ablagestrukturen der einzelnen Mitarbeiter, fehlende
Abstimmung innerhalb der Abteilung oder der Firma und mangelnde Kommunikation über die Ordnungskriterien sind nur einige Gründe dafür.
Eine einheitliche Ablagesystematik für sämtliche Unterlagen (elektronisch und Papier) verschafft Ihnen
- Mehr Übersicht und Transparenz über das gesamte
Know-How
- Zeit- und Kostenersparnis durch schnellen Zugriff auf
alle Dokumente
- funktionierende Arbeitsabläufe und klare
Zuständigkeiten
- mehr Platz durch Vermeidung von doppelt abgelegten Daten oder Unterlagen
Ich biete Ihnen
- eine Analyse des Ist-Zustand für von Ihnen festgelegte
Arbeitsplätze oder Abteilungen
- Erarbeitung einer mit Ihnen abgestimmten Zieldefinition
- Erstellung eines individuellen Konzepts für Ihre
elektronische Ablage sowie Ihrer Papierablage
- praxisorientierte Umsetzung der Organisationslösungen direkt vor Ort
- Organisation bzw. Reorganisation von Ablagesystemen in Büros
- Harmonisierung
von Ablagestrukturen innerhalb einer Abteilung oder
übergreifend in mehreren Abteilungen
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